2. PROCESAR. Tras el primer paso de recopilar todas las fuentes (ideas, post-it, notas, cosas, etc…) y una vez que tenemos la mente “vacía”, ya estamos preparados para llevar a cabo la tarea de procesar. Para ello crearemos unas carpetas o listas donde vamos a poner estas “cosas” o notas que hemos ido anotando en la bandeja de entrada, tambien llamada “inbox”. La idea, es dejar esta bandeja de entrada vacía, esto quiere decir, con cero elementos. Para ello comenzaremos en orden y cada vez que tomemos un elemento, lo procesaremos sin devolverlo a la bandeja. El procedimiento es: pasar, una por una por todas las notas hasta vaciar la lista e ir separándolas en dos grupos; uno, de elementos que requieren acción y otro, de elementos que no requieren acción y comenzamos a procesar haciéndonos las siguiente pregunta: ¿Esta nota requiere acción? 1.- Si la respuesta es, NO. Esto es, que no es ”accionable” se trata de material que guardaremos en una carpeta de referencias; sino requiere acción ahora (pero puede requerirla en el futuro), la guardaremos en una carpeta que llamaremos. “algun día, tal vez”. - Y por último, si esta nota que apunté vaciando la bandeja de entrada y ahora al procesarla me doy cuenta de que ya no me sirve. En este caso la llevo directamente a la papelera. 2.- Si la respuesta es, SI. Esto es, que se trata de algo “accionable” y nos haremos una nueva pregunta… ¿Estimo que puedo tardar menos de 2 minutos en realizar cumplimentar la nota? En caso afirmativo la llevaremos a cabo en este mismo momento. - Seguimos avanzando en la lista. Si la nueva nota es accionable ¿tengo que realizarla yo personalmente o la puedo delegar? Si la puedo delegar, creamos unas carpetas de las personas a quien delego, con sus tareas asignadas. - Y finalmente, si tardara más de 2 minutos en realizarla y no la pudiera delegar, esta es una tarea nuestra, que llevaremos a una nueva carpeta de acciones que veremos como acometerlas en el tercer paso del método. . . . . #emprender #productividadpersonal #gtd #tiempodeactuar #licenciasdeapertura #estudioleganes #queremosayudarte #tramitesayuntamiento

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